外貿管理軟件破解食品飲料行業管理痛點

2024-08-20

針對食品飲料行業出海的諸多痛點，擁有25年外貿行業信息化經驗的匯信公司以自身實力不斷探索并破解。本文將著重分享匯信外貿管理軟件針對食品飲料行業管理痛點的解決方案。

食品飲料外貿行業管理痛點

1、質量安全標準高，各環節追蹤難到位：企業需要建立從原料的采購、庫存管理、生產的投料到銷售出貨等各環節進行批次追蹤管理，信息反饋不及時、追蹤不到位。

2、包材采購量大、定價復雜，成本難控制：包材品種龐大，采購部門的詢價工作量大幅增加，定價也需要參考多方面因素，耗時費力，且成本難以控制。

3、車間投入與產出率不匹配，原料損耗高：食品的投入與產出由于水份、損耗等原因往往不一致，車間效率低、原料損耗成本高。

4、需求變化快，供應鏈把控難度大：食品的市場需求變化快，供應鏈把控難度大，企業需要搭建一條高效、穩定的供應鏈采購體系，以靈活應對市場的多樣化產品需求。

5、客戶與銷售費用多，銷售策略不靈活：銷售客戶數量多、業務頻繁，且價格經常調整，需要管理多種銷售渠道，支持靈活的銷售策略。同時有寄銷管理的需求，為了促銷，經常還有拆包、并包、組合包裝的需要。

外貿管理軟件解決方案：

1、建立ERP內控體系，增加GMP管理降低成本，通過檢驗生產過程的質量來確保產品的質量，達到產品檢驗清晰、貨物來源可追溯。

2、對基礎物料進行全面維護，同一個物料2個以上的供應商供貨轉單處理；轉單執行后，可以直接進入采購訂單，錄入采購價格后提交生效即可。

3、建立高效的物料監控體系，從源頭保證產品質量，通過批次號進行貨物的正向和反向追蹤。包裝物管理靈活方便，可實現批次追蹤與保質期管理。

4、實時統計查詢，分析當前訂單量、產出量、發貨量、收付款情況，按月、季、年，同期等時間維度進行分析。

5、以流程驅動業務，實現由僵化到固化再到優化的企業業務流程，實現可控的標準化作業體系。

6、采用可視化的排程手段，產供銷高度協同，可快速提高市場反應速度。

客戶案例

伊利實業股份有限公司(伊利集團)，在世界乳品企業主營業務收入排名前10。伊利旗下多款產品長期居市場領先地位，整體營業額在行業中遙遙領先，是進入全球乳業第一陣營的亞洲乳企。為進軍海外，伊利集團需要從信息系統層面提供更完備的管理輔助。2013年，伊利首次與匯信軟件合作，采用“匯信進口管理系統”主要對進口合同、報關報驗、到貨情況、國內銷售、收款付匯、倉儲等業務環節實現了全套業務流程管理，于2018年將系統全面升級為匯信BS架構。

匯信采取的解決方案：

針對伊利提高各操作人員工作效率的需求，更好實現ODL、天津伊利、奶粉事業部人員進行工作協同，及時準確為領導提供決策性數據，配置一套完整的系統。匯信外貿軟件將原有CS架構升級為BS架構，提供了優質全面的供應鏈管理解決方案。主要對ODL排產、檢驗入庫、發運、進口清關整個時間進度和成本進度進行監管，成功實現了伊利國際供應鏈系統與ODL現有的ERP系統、WMS系統之間的數據對接。最終幫助伊利完成國際供應鏈管理系統全面升級，加速了伊利全球化的步伐。

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